Het gebruik van administratiesoftware gebaseerd op RGS neemt steeds meer toe bij zowel accountantskantoren als bedrijven. Dit is niet verrassend, gezien het feit dat het bijdraagt aan een efficiëntere en gestandaardiseerde boekhouding. Bovendien biedt het tal van voordelen voor financiële rapportages en besluitvorming binnen organisaties.
Wat houdt RGS in?
Het Referentie GrootboekSchema (RGS) vormt de basis van de nationale financiële gegevensindeling en codering in een boekhoudprogramma. Door RGS toe te passen kunnen consistente standaardrapportages, dashboards en benchmarks gecreëerd worden uit diverse boekhoudingen en rekeningschema’s. Hierdoor ontstaat niet alleen een betere uitwisselbaarheid van gegevens voor verantwoordingsrapportages en auditfiles, maar ook een verbeterde vergelijkbaarheid, bijvoorbeeld voor benchmarkdoeleinden. RGS is het resultaat van een samenwerking tussen accountantskoepel organisaties, softwareontwikkelaars en overheidsinstanties.
Hoe RGS werkt
De essentie van RGS ligt in de referentiecode, een unieke lettercode die is verbonden met een beschrijving. Een boekhoudprogramma zoals e-Boekhouden.nl linkt deze code aan op maat gemaakte rekeningschema’s die zijn ingesteld door klanten. Omdat de referentiecode ook gelinkt is aan SBR, kan RGS volop gebruikt worden binnen het gehele financiële netwerk.
- RGS is een essentiële tool voor het vereenvoudigen van gegevensuitwisseling in financiële ketens door middel van de toepassing van standaardreferentiecodes.
- Dankzij de implementatie van RGS kunnen waardevolle tijd en kosten worden bespaard bij het verwerken van boekhoudgegevens.
- RGS zorgt ervoor dat de regelgeving strikt wordt nageleefd en dat de datakwaliteit wordt verbeterd, waardoor betrouwbare rapportages gegarandeerd worden.
Waar draagt RGS aan bij?
RGS draagt bij aan de naleving van regelgeving en normen door middel van standaardisatie en universele codering. Dit zorgt ervoor dat gebruikers zoals accountantskantoren, ondernemers, CBS, KVK en de Belastingdienst op dezelfde golflengte zitten. Het is vooral belangrijk voor organisaties die te maken hebben met strenge boekhoud- en rapportageregels. Zie hieronder de voordelen op een rijtje:
- Efficiëntie in gegevensverwerking: Door het standaardiseren van rekeningschema’s en het koppelen van transacties aan RGS-codes wordt de gegevensverwerking aanzienlijk versneld. Dit betekent minder tijd besteed aan handmatige invoer en reconciliatie, waardoor medewerkers zich kunnen richten op taken met een hogere toegevoegde waarde.
- Verbeterde rapportage en besluitvorming: RGS maakt het mogelijk om consistente rapportages en dashboards te genereren uit verschillende boekhoudingen en rekeningschema’s. Dit geeft bedrijven een dieper inzicht in hun financiële prestaties en stelt hen in staat om weloverwogen beslissingen te nemen op basis van nauwkeurige gegevens.
- Naleving van regelgeving: Voor organisaties die te maken hebben met strikte boekhoud- en rapportageregels, biedt RGS een gestandaardiseerde aanpak die helpt bij het naleven van deze regelgeving. Dit vermindert het risico op boetes en sancties als gevolg van fouten of onnauwkeurigheden in de rapportage.
- Betere gegevenskwaliteit: Door boekingen en transacties te koppelen aan RGS-codes, wordt de datakwaliteit verbeterd. Afwijkingen en inconsistenties kunnen snel worden geïdentificeerd en gecorrigeerd, wat leidt tot betrouwbaardere financiële informatie.
- Ruimte voor waardevol advies: Doordat RGS het verwerken van boekhoudkundige gegevens efficiënter maakt, ontstaat er meer tijd en ruimte voor accountants en financiële professionals om waardevol advies te geven aan hun klanten. Dit kan variëren van strategische besluitvorming tot belastingplanning en financiële forecasting.
Zelfs als je niet gebonden bent aan strikte regelgeving, vermindert RGS de kans op fouten en misverstanden bij het interpreteren van financiële informatie. Door boekingen en transacties te koppelen aan RGS-codes kunnen afwijkingen en inconsistenties gemakkelijk worden geïdentificeerd en gecorrigeerd. Dit resulteert in betere datakwaliteit, betrouwbaarheid en voorkomt onnodig zoekwerk.
Door de implementatie van RGS als instrument om verschillende rekeningschema’s te standaardiseren, kan het verwerken van boekhoudkundige gegevens aanzienlijk efficiënter worden gemaakt. Dit resulteert niet alleen in besparing van tijd en kosten bij het afstemmen van verschillende grootboekstructuren, maar creëert tevens meer ruimte voor andere taken, zoals het verlenen van (strategisch) advies aan klanten. Kortom, een situatie waarin iedereen wint.
